Barrierefreier InDesign-Workflow

Am Beispiel von Hogrefe

15. 11. 2024 | Maren Pufe, le-tex publishing services GmbH

Fünf Teilbereiche

  1. Layoutumstellung bei Boxen
  2. Alternativtexte
  3. Metadaten
  4. Artikelfunktion für Lesereihenfolge
  5. PDF-Struktur-Tagging

1. Layoutumstellung der Boxen

  • vorher als Tabellen
  • eigene Tabellen- und Zellenformat für 10 Boxtypen
  • Während Konvertierung zu Box
  • Beispiel

Umstellung zu Absätzen mit
Absatzschattierungen/Absatzrahmen

  • einfacheres Handling im Satz
  • einfacheres Tagging beim PDF-Export
  • Anpassung des Konverters, um zusammengehörende Boxen zu erkennen
  • Konvention für Trenner bei gleichartigen Boxen hintereinander
Screenshot InDesign file with boxes as shadowed paragraphs
Abbildung 1: Kästen über Absatzschattierungen

2. Alternativtexte

3. Metadaten

  • per Skript aus Titelei

4. Artikelfunktion für Lesereihenfolge

  • Vorher: Verankerung des IHV, Titelei etc. mit bedingtem Text
  • → für PDF-Lesefluss ungeeignet
  • Handling im Satz umständlich
  • Jetzt: Benutzung der Artikelfunktion für Lesereihenfolge von
    Frontmatterteilen, Hauptteil und Register
    InDesign menu for defining articles
    Abbildung 2: Artikel-Menü in InDesign
  • neues Feature von idml2xml: Inhalte werden nach Artikelreihenfolge sortiert.
  • Artikeltypen werden in Report geprüft und farbig gekennzeichnet.
  • Benutzung von bedingten Texten weiterhin möglich
  • Artikel sind im XML temporär als <sidebar>-Elemente getaggt.
  • Artikel als Tags im PDF-Strukturbaum
    PDF tagging for articles
    Abbildung 3: Artikel-Tags in der PDF-Struktur

5. PDF-Struktur-Tagging

  • Grundsätzliche Tags in Absatzformaten einstellen
    InDesign menu for articles PDF tags
    Abbildung 4: Tags für Absatzformate in InDesign CC
  • Kommerzielles InDesign-Plugin MadeToTag
  • besonders sinnvoll für Tabellen, Metadaten
  • Nachteil: relativ preisintensiv und bei großen Tabellen gibt es Probleme
  • → Demo für bpb

Vielen Dank

Fragen und Antworten zum Thema barrierefreie PDFs aus InDesign

  • A11y-Summarys
  • Reader-Empfehlungen
  • Bilderverankerung von anderen Doppelseiten
  • Sprachauzeichnungen
  • Tagging-Tiefe
  • Endnotenskript